Рентабельность автомобильных грузоперевозок: как снизить их себестоимость

Каждая компания-перевозчик определяет стоимость услуг на основании используемой техники, оснащения, времени работ, цены на расходные материалы, а также ряда других влияющих факторов. В разных фирмах прайс-листы и тарифы могут сильно отличаться. При этом конечная сумма для клиентов определяется не только себестоимостью, но и заложенным уровнем прибыли компании (обычно на уровне 30%). Именно на основе такого подхода и рассчитываются цены на услуги.

Сфера перевозки грузов по своей сути не отличается от любого другого бизнеса. Ценовая политика формируется с учётом текущих и будущих расходов. Однако в современных реалиях из-за высокого количества компаний, оказывающих услуги грузоперевозок, приходится бороться за каждого клиента ради получения прибыли. Как легко привлечь клиента? Достаточно снизить стоимость услуг.

Вычисляем затратность грузоперевозок

Затраты подразделяются на следующие виды: прямые и косвенные. В понятие прямых входят траты на ремонт машин компании, зарплата сотрудников, налоги и отчисления государству.

В свою очередь, прямые затраты делятся на следующие виды:

1. Постоянные. Они всегда присутствуют и от них отказаться нельзя, так как это негативно отразится на функциональности компании. К ним относится, например, зарплата. Но здесь есть одно замечание — оплата труда может перейти в разряд переменных затрат, если всех водителей перевести на договорную основу. То есть они получат выплаты в зависимости от выработки.

2. Переменные. Затраты этого типа могут меняться в зависимости от ряда влияющих факторов. К ним относятся налоги. Если перевести работников на сотрудничество по договору, то налоговая база уменьшится. Расходы горючего можно уменьшить за счет использования автомобилей с экономным расходом, это также положительно отразится на налогах.

3. Косвенные. В данный вид затрат входят накладные расходы, затраты на управленческую деятельность, техобслуживание машин и топливо для них. Косвенные расходы увеличиваются одновременно с пробегом авто, то есть пропорциональны его износу. Этот фактор требуется учитывать при вычислении рентабельности транспортировки грузов. Особенно данный фактор влияет в случае приобретения в автопарк подержанных машин. Это означает, что назначить низкие цены на транспортные услуги не получится.

Важно учитывать все виды затрат, чтобы обеспечивать клиентам оптимальные расценки на транспортировку грузов.

Как снизить затраты на грузоперевозки?

Можно выделить несколько эффективных способов, позволяющих снизить затраты на услуги транспортировки грузов:

1. Заменить несколько автомобилей небольшой грузоподъёмности на один большегрузный. Этот вариант не подходит для крупных городов, так как въезд на некоторые улицы может быть запрещён. Однако эту проблему можно решить силами клиентов, которые смогут направить навстречу несколько газелей для перегрузки в терминалах или на базах.

2. На топливо нужно выделять лимитированные средства, которых достаточно для перевозки груза из одного пункта в другой.

3. В рейс нельзя отправлять не полностью загруженную машину. Нужно находить попутные грузы или варианты догрузки. Несколько клиентов принесут больше прибыли и увеличат рентабельность грузоперевозок.

4. Сократить время погрузки можно при помощи приобретения в автопарк погрузчиков, причём не обязательно новых. Если не хватает средств на покупку, то можно брать в аренду. В любом случае затраты будут окуплены.

5. Важно поощрять премиями сотрудников, которые позволяют оптимизировать процесс доставки грузов. Конечно же, если величина премии не нанесёт ущерба компании.

6. Для эффективной экономии необходимо разобраться с финансовой и бухгалтерской отчётностью. Грамотный бухгалтер всегда сможет распределить доходы и оценить способы снижения расходов. Если вы чувствуете, что компетенции вашего бухгалтера не хватает, то лучше будет сразу обратиться в консалтинговые компании, которые оказывают бухгалтерские услуги на аутсорсинге - так, как правило, работают очень опытные специалисты и юристы, которые способны грамотно привести в порядок бухгалтерию предприятия.

7. Важно провести ревизию в документации и сравнить затраты по топливу на каждую единицу в автопарке. Возможно, возникнут вопросы к ряду недобросовестных водителей. Также следует пересмотреть целесообразность содержания огромного штата сотрудников. Удобнее нанимать водителей по договору, чтобы не платить за простой.

8. Увеличить рентабельность можно путём проведения периодических анализов расходов и чёткой организации всех процессов.